Для чего могут потребоваться отказные письма

Каждый, кто длительное время ведет собственный бизнес по продаже той или иной продукции, знает, что на нее может требоваться сертификат либо декларация соответствия. Отказное письмо — это особый документ, который предоставляется специальным органом по сертификации и сообщает, что продукция, которую вы реализуете, сертификации не подлежит.

Часто такой документ нужен тогда, когда невозможно отнести товар строго к определенному коду ТНВЭД или ОКП. Это неудивительно. Ассортимент товаров, появляющихся в России в последние десятилетия, настолько широк, а производители настолько изобретательны, что законодательно установленная классификация просто «не успевает» меняться для того, чтобы каждому виду продукции мог быть приписан свой индивидуальный код материала по классификатору.

Для возможности классификации продукции, государственным стандартом введена соответствующая номенклатура — ОКП. ТН ВЭД: в отличие от кода ОКП, код ТНВЭД разработан не Госстандартом, а Таможенным комитетом РФ; данный код для продукции присваивается ТОЛЬКО таможенными органами.

Отказные письма условно делятся на 2 вида: для торговли и для таможни. Таможенное отказное письмо, необходимое при оформлении груза на таможне, оформляется только Всероссийским НИИ Сертификации Госстандарта. С торговым проще – его может предоставить любой аккредитованный орган по сертификации. Существует также относительно небольшой перечень продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии.

Оформляется такой документ на фирменном бланке органа по сертификации, предоставляющего отказное письмо, и удостоверяется печатью. Адресатом является руководитель компании, подавший соответствующий запрос. Срок действия отказного письма, по сложившейся практике, составляет один год. При этом на партию продукции можно получить письмо с неограниченным сроком действия.

Отказные письма требуются для того, чтобы внести ясность в спорных ситуациях, нужен ли сертификат соответствия или декларация соответствия на предметы той или иной категории. В большинстве случаев это нужно представителям контролирующих органов – например, торговой инспекции. Кроме того, современный потребитель очень любит защищать свои права и поэтому не исключено, что многие клиенты захотят ознакомиться с сертификатами, например, на мебель или оргтехнику, при этом не зная, что подлежит сертификации, а что нет.